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Pourquoi une description de poste ?

La description de poste est un outil de gestion important pour l'organisation du travail dans toute organisation. Avant tout, il s'agit d'un outil qui permet d'aligner la vision de l'organisation avec les tâches à accomplir dans la fonction.

Lors d'un recrutement, les descriptions de poste sont essentielles pour définir clairement le profil du candidat recherché, pour identifier les questions à poser et pour ainsi prendre les bonnes décisions d'embauche. Lors de l'assignation à un poste, les descriptions de poste sont importantes pour préciser les attentes et les résultats recherchés. Ainsi, elles peuvent être utilisées pour intégrer des nouveaux collaborateurs.

Pour les salariés, une description de poste claire permet de comprendre les responsabilités et les missions qui sont attendues dans sa fonction. Les descriptions de poste permettent également de donner une image claire de qui est en charge de quoi.

Les descriptions de poste constituent la base de tout outil de développement des ressources humaines et peuvent être utiles pour coacher des collaborateurs afin d'améliorer leur tenue de poste, de développer leurs compétences ou de leur proposer des formations adéquates.

Finalement, le processus d'élaboration des descriptions de poste, en soi, est une excellente occasion d'échanger par rapport aux différentes fonctions et d'améliorer l'efficacité organisationnelle.

Méthodologie

Téléchargez ci-contre un modèle de fiche de description de poste.